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Wichtigste Konfigurationen

note

Wir empfehlen Ihnen sich Schritt fĂŒr Schritt durch diese wichtigen Konfigurationen zu arbeiten.

Allgemeine Grundeinstellungen​

info

Diese Einstellungen sind nur als Administrator ersichtlich.

Kategorien/Aufgaben​

In der Kategorien-Verwaltung können verschiedene Aufgaben erstellt und verwaltet werden. Sie bieten einen Überblick der ZustĂ€ndigkeiten sowie der aufgewendeten Zeit fĂŒr bestimmte Aufgaben oder Aufgabenbereiche. Beispiele fĂŒr Kategorien können sein: Betreuung, Administration, Fakturierung, etc. und können unter Einstellungen → Kategorien konfiguriert werden.
Es ist nicht notwendig mit Kategorien zu arbeiten, ihr könnt auch alle Arbeitszeiten auf eine Kategorie buchen.

Einstellungen Kategorien

Vorgehen:

  1. Button Neue Aufgabe hinzufĂŒgen auswĂ€hlen
  2. Im neuen Fenster den Namen der Aufgabe eingeben
  3. Die Aufgabe kann mit dem HĂ€kchen aktiviert werden
  4. Mit dem Button Speichern wird die neue Aufgabe hinzugefĂŒgt
  5. In der Übersicht können die Aufgaben mit dem Button Bearbeiten jederzeit angepasst werden

Abwesenheiten​

Unter Einstellungen → Abwesenheiten können nebst den Standartabwesenheiten bei Bedarf auch weitere Abwesenheitsarten konfiguriert werden.

Einstellungen der Abwesenheiten

Vorgehen:

  1. Button Neue Abwesenheitsart hinzufĂŒgen auswĂ€hlen
  2. Im neuen Fenster Name, Angerechnete Zeit, Sichtbarkeit, Farbe sowie das Icon definieren
  3. Mit dem Button Speichern wird die neue Abwesenheitsart hinzugefĂŒgt
  4. In der Übersicht können die Abwesenheiten mit dem Button Bearbeiten jederzeit angepasst werden

Feiertage​

Feiertage können unter Einstellungen → Feiertage wie folgt konfiguriert werden.

Übersicht der Feiertage

Import Feiertage nach Kanton

  1. Klick auf Feiertage importieren
  2. Kanton und Jahr auswÀhlen; alle gesetzlichen Feiertage dieses Kantons werden markiert.
  3. Mit Importieren bestÀtigen

Neuen Feiertag erfassen

  1. Links das Jahr auswÀhlen
  2. Button Neuer Feiertag auswÀhlen
  3. Im neuen Fenster Name, Datum, Tagesabschnitt und Custom Hours (benutzerdefinierte Stunden) definieren
  4. Mit dem Button Speichern wird der neue Feiertag hinzugefĂŒgt
  5. In der Übersicht können die Feiertage mit dem Button Bearbeiten jederzeit angepasst werden

Profile​

Vertragsprofile/ReferenzbeschĂ€ftigungsprofile können unter Einstellungen → Profile wie folgt konfiguriert werden:

Einstellungen Profile

Vorgehen:

  1. Button Neues Profil hinzufĂŒgen auswĂ€hlen
  2. Im neuen Fenster Name sowie Anzhal Tage, Stunden und Ferientage definieren
  3. Mit dem Button Speichern wird das neue Profil hinzugefĂŒgt
  4. In der Übersicht können die Profile mit dem Button Bearbeiten jederzeit angepasst werden

Gruppen​

Informationen zu den Gruppen finden sich unter Einstellungen → Gruppen:
Der Bereich Gruppen bietet eine Übersicht der davor im Kidesia-System erstellten Gruppen der Betreuungseinrichtung. Mit einem Klick auf die Lupe mit dem «+» werden die Teilnehmer einer Gruppe ersichtlich. Die Gruppen werden innerhalb der Details der Mitarbeitenden erfasst, siehe auch: Gruppenzuordnung.

Übersicht der Gruppen

Rollen​

Informationen zu den Rollen finden sich unter Einstellungen → Rollen:

Der Bereich Rollen bietet eine Übersicht der allgemeinen und gruppenspezifischen Rollen, die einer Person zugeordnet werden können. Mit einem Klick auf Details werden Informationen zur jeweiligen Rolle angezeigt.

info

Berechtigungen​

Je nach Berechtigung stehen einem timesia-Nutzer unterschiedliche Ansichten und Einstellungen zur VerfĂŒgung.

Admin: Gleiche Rechte wie der Vorgesetzte, kann aber auch neue MitarbeiterInnen hinzufĂŒgen und Unternehmenseinstellungen bearbeiten.
Verwalter: Kann ZeiteintrĂ€ge anzeigen, hinzufĂŒgen und Ă€ndern und Abwesenheiten fĂŒr alle genehmigen.
MitarbeiterIn: Kann Zeit erfassen und Abwesenheiten beantragen.

Zudem gibt es gruppenspezififische Rollen, es kann ein oder mehrere Gruppenleiter festgelegt werden. Als Gruppenleiter können Abwesenheiten innerhalb der eigenen Gruppe genehmigt werden.

info

Rollen können in diesem Bereich nicht zugewiesen oder bearbeitet werden. Dies ist nur direkt ĂŒber das Profil eines Mitarbeitenden möglich. In der Hauptnavigation links unter → Personal→ Suche nach MitarbeiterInnen→ Gruppen und Rollen→ Bearbeiten.

Übersicht der Rollen

Persönliches Profil​

Das persönliche Profil, kann auf zwei Möglichkeiten angezeigt werden:

  1. Oben rechts auf den runden Button mit den eigenen Initialen klicken und weiter unter Profil
  2. Oder links in der Navigation unter Personal→ Filter Suche nach Mitarbeiter → rechts auf Details
Übersicht Persönliches Profil